Privacy Policy

NOTICE UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010

This Privacy Policy and Notice ("Policy") is hereby issued in compliance with the provisions of the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA"). The PDPA serves as the legislative framework governing the processing of personal data, ensuring alignment with our hiring policy and the protection of data subject rights, including yours. For the purpose of this Policy, the terms "Personal Data" and "Processing" shall carry the definitions ascribed under the PDPA.

Introduction

This Policy articulates the underlying principles and procedures that govern the collection, utilisation, and protection of personal data upon your completion of this form. We are steadfast in our commitment to upholding the highest standards of data privacy and in respecting your privacy rights.

Data Collection

Through this form, we diligently collect an array of personal data, including but not limited to:

Name: Your full name.

Contact Information: This encompasses your telephone number and, when applicable, an electronic mail address.

-Any relevant Information that we consider necessary

Purpose of Data Collection

The primary rationale behind the collection of your personal data is as follows

Job Application: The purpose is to collate and process data from job applicants for the specific intention of recruitment.
As a verification method whenever payment transactions occur.

Consent

By the act of submitting this form, you formally acknowledge and consent to the terms enunciated herein. Such submission constitutes unequivocal consent to the collection and processing of your personal data for the stipulated purpose. You retain the right to revoke this consent at any time, which can be executed by way of contact with our organisation.

Data Security

Meticulous data security protocols are upheld. Your personal data is stored in a secure manner, with access restricted to duly authorised personnel exclusively.

Data Retention

Your personal data shall be retained for a duration commensurate with the necessity for fulfilling the purposes of its collection or in accordance with the requisites of pertinent laws and regulations.

Access, Corrections, and Complaints

In the event that you wish to make inquiries, register complaints, or seek access to, update, amend, or impose restrictions on the processing of your Personal Data at any juncture, you are urged to execute such actions by submitting a written request to the address as provided below.

Notification on Website

To facilitate the issuance of notifications, it is incumbent upon you to understand that your name and contact information, inclusive of your telephone number, may be published on our official website. Such disclosure is mandated to ensure that you are kept apprised of pertinent developments.

Failure to Provide Personal Data

It is imperative to comprehend that you are under no legal obligation to furnish us with your Personal Data. Nonetheless, the abstention from providing the above mentioned Personal Data may impede our capacity to process your employment application.

Prevalence of English Version

In the event that discrepancies or conflicts arise between the English version of this notice and its Bahasa Malaysia counterpart, it is explicitly provided that the English version shall take precedence.

Modification of Policy

We hereby reserve the prerogative to introduce amendments or updates to this Policy to reflect alterations in our privacy practices. Such amendments shall be communicated via our dedicated Google site platform.

We trust that you extend your consent to and acceptance of the terms set forth in this Policy, particularly in relation to the processing of your personal data. In the event that such consent is not forthcoming, we kindly request that you duly inform us in writing by dispatching your correspondence to the following address:

Casual Labour Coordinator,

Malaysia International Trade and Exhibition Centre (MITEC),

Kompleks MITEC, No. 8, Jalan Dutamas 2, 50480 Kuala Lumpur.

This Privacy Notice shall be effective as of 22 July 2023.

POLISI KERAHSIAAN

NOTIS DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Dasar Privasi dan Notis ("Notis") dengan ini dikeluarkan dengan mematuhi peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA"). PDPA berfungsi sebagai rangka kerja perundangan yang mengawal pemprosesan data peribadi, memastikan sejajar dengan dasar pengambilan pekerja kami dan perlindungan hak subjek data, termasuk anda. Bagi tujuan Polisi ini, terma "Data Peribadi" dan "Pemprosesan" adalah membawa takrifan yang sama sebagaimana dinyatakan di bawah PDPA.

Pengenalan

Polisi ini menyatakan prinsip dan prosedur asas bagi mengawal pengumpulan, penggunaan dan perlindungan data peribadi sejurus selepas melengkapkan borang ini. Kami teguh dalam komitmen kami untuk menegakkan piawaian tertinggi privasi data dan dalam menghormati hak privasi anda.

Pengumpulan data

Melalui borang ini, kami akan mengumpul pelbagai data peribadi, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

Nama: Nama penuh anda.

Maklumat Hubungan: Ini merangkumi nombor telefon anda dan, jika berkenaan, alamat mel elektronik.

-Sebarang Maklumat berkaitan yang kami anggap perlu

Tujuan Pengumpulan Data

Tujuan data-data ini diminta dan disimpan adalah tidak lain untuk kegunaan kerja separa masa di MITEC. Data ini diminta juga adalah disebabkan untuk membanding beza agar selari di antara data yang diberikan dan dan data yang tersedia, lebih-lebih lagi jika melibatkan pembayaran atas talian.

Kebenaran

Dengan menggunakan pautan ini, anda secara rasmi mengakui dan bersetuju dengan terma yang dinyatakan di sini. Penyerahan sedemikian merupakan persetujuan yang tidak berbelah bahagi untuk pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda untuk tujuan yang ditetapkan. Anda berhak untuk membatalkan persetujuan ini pada bila-bila masa, yang boleh dilaksanakan dengan menghubungi organisasi kami melalui cara yang ditetapkan.

Keselamatan Data

Kami menjamin keselamatan data yang dikumpul. Data peribadi anda disimpan dengan cara yang selamat, dengan akses terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa secara eksklusif.

Pengekalan Data

Data peribadi anda akan disimpan untuk tempoh yang sepadan dengan keperluan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau mengikut keperluan undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

Akses, Pembetulan dan Aduan

Sekiranya anda ingin membuat pertanyaan, memberi aduan, atau mendapatkan akses, mengemaskini, meminda, atau mengenakan sekatan ke atas mana-mana pemprosesan Data Peribadi anda pada bila-bila masa, anda diminta untuk mengemukakan permintaan bertulis kepada alamat seperti yang disediakan di bawah.

Pemberitahuan di Laman Web

Untuk memudahkan komunikasi dan tujuan pengumuman, adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memahami bahawa nama dan maklumat berkaitan, termasuk nombor telefon anda, mungkin diterbitkan di laman web rasmi kami. Pendedahan sedemikian bertujuan untuk memastikan anda sentiasa maklum tentang perkembangan yang berkaitan.

Kegagalan Menyediakan Data Peribadi

Adalah penting untuk memahami bahawa anda tidak mempunyai kewajipan undang-undang untuk memberikan kami Data Peribadi anda. Walau bagaimanapun, pengelakan daripada memberikan Data Peribadi yang dinyatakan di atas mungkin menghalang keupayaan kami untuk memproses permohonan anda terhadap servis kami.

Keutamaan Versi Bahasa Inggeris

Sekiranya terdapat percanggahan atau konflik di antara versi Bahasa Inggeris dengan Bahasa Malaysia, dengan jelas diperuntukkan bahawa versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.

Pengubahsuaian Dasar

Kami dengan ini mempunyai hak prerogatif untuk memperkenalkan pindaan atau kemas kini kepada Polisi ini dalam usaha untuk mencerminkan perubahan dalam amalan privasi kami. Pindaan tersebut akan dimaklumkan melalui platform ini.

Kami percaya bahawa anda memberikan persetujuan dan penerimaan terma yang ditetapkan dalam Polisi ini, terutamanya berkaitan pemprosesan data peribadi anda. Sekiranya persetujuan tersebut tidak diberikan, kami mohon agar anda memaklumkan kami secara bertulis dengan menghantar surat-menyurat anda ke alamat berikut: